少新学字（2008）33 号

各分院、基地校:
　　2008年即将过去了，一个充满希望的2009年正向我们走来。值此之际，学院要求各分院、基地校要集中时间，集中精力，静下心来，严肃、认真、全面地回顾总结2008年的工作，并以严谨、求实的科学态度对2009年的工作做出详细的计划安排。具体要求如下：
　　一、工作总结、工作计划主要应围绕办学宗旨、办学条件（办公室、教室、教学设施等）、领导成员（聘任名誉院长和专家指导委员会成员情况，院长、副院长是否专职，具体分工）、师资队伍（专、兼职教师简介）、招生情况（规模、数量）、教学情况（开设科目、课时安排、讲授内容及形式）、活动情况（组织活动的内容、形式、次数、参加人数、效果如何）、管理情况（各项制度及学籍管理）等看得见、摸得着的内容进行，实事求是，不用官话、套话。
　　二、完成或超额完成各项任务指标的分院和基地校，要注重总结经验，学院将转发各地，供其他分院、基地校学习借鉴；在安排2009年工作计划时，要有新思路、新措施、新台阶。（2008年11月——12月，学院拟在深圳召开分院院长工作会议，好的经验和举措将在大会上介绍交流）。
　　三、没能完成学院下达的各项任务指标的分院、基地校，要查找原因，总结教训，提出整改措施。学院在2007年本着“调整、巩固、发展、提高”的原则，整顿撤销了部分分院和基地校，2009年学院将进一步加大制度化管理，继续对不合格的分院和基地校进行调整。
　　四、各分院、基地校对学院工作有什么意见和建议请提出，以便学院改进工作。
　　五、各分院、基地校于2008年11月10日前，须将2008年工作总结和2009年工作计划的书面材料递交到学院。